umkm

Mengatur keuangan adalah salah satu aspek penting dalam menjalankan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Keuangan yang dikelola dengan baik akan membantu UMKM untuk berkembang dan bertahan di tengah persaingan yang ketat. Berikut adalah beberapa langkah praktis yang dapat diikuti untuk mengelola keuangan UMKM dengan efektif:

1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Usaha

Hal pertama yang perlu dilakukan oleh pemilik UMKM adalah memisahkan keuangan pribadi dan keuangan usaha. Dengan cara ini, Anda bisa mengetahui dengan jelas berapa banyak uang yang digunakan untuk keperluan usaha dan berapa banyak yang digunakan untuk keperluan pribadi. Ini akan membantu Anda untuk menghindari kebingungan dalam mencatat pengeluaran dan pemasukan.

  • Cara melakukannya: Buka rekening bank terpisah untuk usaha. Gunakan rekening pribadi hanya untuk kebutuhan pribadi dan rekening usaha untuk transaksi usaha.

2. Buat Rencana Anggaran (Budgeting)

Rencana anggaran atau budgeting adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola keuangan usaha. Dengan menyusun anggaran, Anda bisa memperkirakan berapa banyak pengeluaran dan pemasukan yang diharapkan dalam periode tertentu (bulanan, tahunan). Hal ini juga membantu untuk menghindari pemborosan dan memastikan ada dana yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional.

  • Cara melakukannya: Tentukan pos-pos anggaran yang perlu diisi, seperti biaya produksi, gaji karyawan, biaya pemasaran, biaya operasional lainnya, dan simpanan untuk pengembangan usaha.

3. Catat Semua Transaksi Keuangan

Pencatatan transaksi keuangan adalah langkah yang penting untuk mengetahui bagaimana arus uang dalam usaha Anda. Dengan mencatat semua pemasukan dan pengeluaran, Anda bisa melacak pengeluaran yang tidak perlu dan mengetahui area yang bisa dioptimalkan.

  • Cara melakukannya: Gunakan pembukuan manual atau software akuntansi untuk mencatat setiap transaksi. Pastikan untuk mencatat setiap transaksi harian, baik itu penjualan, pembelian bahan baku, atau biaya operasional lainnya.

4. Tentukan Harga Jual yang Tepat

Menentukan harga jual yang tepat sangat penting untuk kelangsungan usaha. Harga yang terlalu tinggi bisa mengurangi minat pelanggan, sementara harga yang terlalu rendah bisa mengurangi margin keuntungan dan menghambat pertumbuhan usaha.

  • Cara melakukannya: Tentukan harga jual dengan mempertimbangkan biaya produksi, biaya operasional, serta harga pasar yang berlaku. Jangan lupa untuk menghitung margin keuntungan yang diinginkan.

5. Lakukan Pemantauan Keuangan Secara Berkala

Pemantauan keuangan secara berkala memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah usaha Anda sedang berjalan sesuai dengan rencana atau tidak. Lakukan evaluasi bulanan atau kuartalan untuk melihat apakah ada kelebihan atau kekurangan dalam anggaran.

  • Cara melakukannya: Tinjau laporan keuangan bulanan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Identifikasi masalah yang perlu diperbaiki, seperti pengeluaran yang membengkak atau pemasukan yang tidak sesuai target.

6. Sisihkan Dana untuk Keperluan Darurat

Penting bagi setiap usaha untuk memiliki dana cadangan yang bisa digunakan dalam situasi darurat atau saat kondisi keuangan usaha sedang tidak stabil. Dana darurat ini bisa digunakan untuk membayar utang, menggaji karyawan, atau untuk keperluan operasional lainnya.

  • Cara melakukannya: Sisihkan sebagian dari keuntungan usaha setiap bulan untuk dana cadangan. Idealnya, dana darurat yang harus disiapkan adalah 3-6 bulan dari biaya operasional usaha.

7. Kelola Utang dengan Bijak

Jika usaha Anda membutuhkan modal tambahan untuk berkembang, pinjaman atau utang bisa menjadi pilihan. Namun, Anda harus bijak dalam mengelola utang, karena utang yang tidak terkendali bisa menambah beban keuangan usaha.

  • Cara melakukannya: Pastikan Anda meminjam hanya sesuai kebutuhan dan memiliki rencana pengembalian yang jelas. Pilih jenis utang dengan bunga yang kompetitif dan jangka waktu yang sesuai dengan kemampuan usaha Anda.

8. Pahami Pajak dan Kewajiban Keuangan Lainnya

Setiap UMKM memiliki kewajiban perpajakan yang harus dipatuhi. Mengetahui dan memahami peraturan perpajakan akan menghindarkan Anda dari masalah hukum dan denda.

  • Cara melakukannya: Pelajari kewajiban pajak yang berlaku di negara atau daerah tempat usaha Anda beroperasi. Pastikan untuk melaporkan pajak tepat waktu dan bayar sesuai dengan peraturan yang ada.

9. Gunakan Teknologi untuk Mengelola Keuangan

Saat ini, berbagai aplikasi dan software akuntansi tersedia untuk membantu UMKM mengelola keuangan dengan lebih efisien. Dengan menggunakan teknologi, Anda bisa mempermudah proses pencatatan, perencanaan anggaran, dan pemantauan keuangan.

  • Cara melakukannya: Gunakan software akuntansi seperti Xero, QuickBooks, atau aplikasi keuangan lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan ukuran usaha Anda.

10. Konsultasi dengan Profesional Keuangan

Jika Anda merasa kesulitan dalam mengelola keuangan usaha, tidak ada salahnya untuk berkonsultasi dengan akuntan atau konsultan keuangan. Mereka bisa membantu Anda membuat laporan keuangan yang akurat dan memberikan saran tentang cara mengoptimalkan keuangan usaha.

  • Cara melakukannya: Temui akuntan atau konsultan keuangan yang berpengalaman dalam membantu UMKM. Mereka akan membantu Anda mengelola pajak, mempersiapkan laporan keuangan, serta memberikan solusi untuk permasalahan keuangan yang mungkin Anda hadapi.

Mengatur keuangan UMKM memang memerlukan perhatian dan disiplin yang tinggi, namun dengan langkah-langkah yang tepat, usaha kecil Anda bisa tumbuh dan berkembang. Pahami dan kelola arus kas dengan baik, agar usaha Anda tidak hanya bertahan, tetapi juga maju di masa depan.